Leistungsfeld 3: Bewirtschaftung optimieren

Evangelische Landeskirche Württemberg

Das zentrale Gebäudemanagement (ZGM) der evangelischen Landeskirche Württemberg führt ein CAFM-System ein, um das Themenfeld der Betreiberverantwortung effizient bearbeiten zu können. KIPS führt das Softwareauswahlverfahren durch, unterstützt bei der Organisationsentwicklung während der Einführung der Fachsoftware und schafft eine Datenbasis durch Gebäudebegehungen.

Softwareauswahl: 2021 – 2022

Start Prozessberatung: 2022

Start Datenerhebung: 2022

Die Datenerhebung umfasste knapp 20 Gebäude, darunter eine Hochschule, mehrere Fachschulen, Veranstaltungshäuser und Verwaltungsgebäude.

Leistungsfelder

Aufbau Gebäudedatenbasis

Vor-Ort-Begehung
Prüfen von Bestandsplänen
Aufnahme der Nutzungen nach DIN 277
Flächenliste
Flächenauswertung nach DIN
Vorbereitung für Import in die CAFM-Software

Flächendarstellung & CAD

Grundrisszeichnungen mit Nutzungsverortung
Aufbereitung der Dateien für Import in CAFM-Software

Organisationsentwicklung

Aufbau Projektkommunikation
Coaching und Empowerment
Moderation Jour-Fixe auf Projektleiter-, Anwender- und Steuerungsebene
Konzeption, Moderation und Dokumentation von Anwenderworkshops

Softwareauswahl

Erstellung Anforderungskatalog
Marktanalyse
Ausschreibung
Anbieterpräsentationen
Einholen Mitarbeiterfeedback
Referenzkundenvergleiche
Demo-Versionen
Abschlussbericht

Prozesssberatung

Ist-Analyse
Soll-Skizzierung
Schnittstellenplanung
Prozessoptimierung
Erstellung eines Rollen- und Nutzerkonzepts
Aufbau Schulungskonzepte

Projektergebnisse

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